آموزش کار با گوگل میت روی وب، اندروید و iOS

گوگل میت یک سرویس ویدیویی کنفرانس در work space گوگل است و افرادی که حساب گوگل دارند به راحتی می‌توانند از این سرویس به صورت رایگان استفاده کنند. فرقی نمی‌کند کجای دنیا هستید و فرسنگ ها با همکار یا دوست تان فاصله دارید، این برنامه تمام محدودیت های بیزینسی، و گفتگوهای دوستانه را از بین می‌برد. به وسیله برنامه گوگل میت می‌توانید جلسات و گفتگوها را به صورت صوتی یا تصویری برگزار کنید. این برنامه در وب، تبلت‌ و تلفن‌های اندرویدی و ios قابل اجرا است. اگر نمی‌دانید چگونه از این سرویس استفاده کنید آموزش استفاده از گوگل میت را تا انتها مطالعه کنید.

آموزش استفاده از گوگل میت

ویژگی های سرویس Google meet

از گذشته تا به امروز کیفیت و خدمات سرویس های گوگل به کاربران آن ثابت شده است بنابراین امنیت و کیفیت دو ویژگی شاخص در سرویس‌های گوگل به شمار می‌رود که آن را به محبوب‌ترین برنامه‌ها تبدیل کرده است.

• کیفیت تصاویر جلسات را با وضوح و شفافیت می‌توانید مشاهده کنید.
• می‌توانید صفحه خود، همینطور اسلایدها و فایل‌های ارایه را با دیگران به اشتراک بگذارید و همزمان اعضای جلسه به فایل‌های ضروری دسترسی پیدا کنید.
• می‌توانید مهمانان را از لیست تماس‌های تلفنی‌تان دعوت کنید.
• گوگل میت نگرانی کاربران را بابت امنیت برنامه درک کرده بنابراین به راحتی می‌توانید ورود و خروج افراد را کنترل کنید و تنها افرادی که برگزارکننده تایید کند می‌توانند به جلسه وارد شوند.

در طرح رایگان، جلسات در گوگل میت یک ساعته است اما از سپتامبر2020 به 24 ساعت تغییر پیدا کرده است. ویژگی مهم دیگر اینکه کیفیت گفتار در جلسات است. گوگل تلاش می‌کند که نویزی در پس زمینه گفتار در جلسات وجود نداشته باشد و درنهایت این ادعا را دارد که با رمزگذاری کردن کنفرانس های ویدیویی، امنیت جلسات را افزایش می‌دهد.

سرویس‌های رایگان Google meet کدامند؟

• حداکثر 100 نفر می‌توانند در جلسات شرکت کنند.
• حفظ حریم خصوصی و امنیت بالا در جلسات ویدیویی تضمین می‌شود.
• به تعداد نامحدود می‌توانید جلسه برگزار کنید.
• زیرنویس زنده در جلسات وجود دارد، برای روشن کردن روی سه نقطه در صفحه گوگل میت کلیک کنید تا این گزینه نمایش داده شود.
• برنامه گوگل میت با هر دستگاهی شامل لپ تاپ، تبلت، دستکتاپ و گوشی سازگار است.
• افراد دورکار می‌توانند از Google Nest Hub Max به جلسات بپیوندند.
• بعد از پیوستن به جلسه میکروفون و دوربین را تنظیم کنید.
• چیدمان صفحه را می‌توانید تغییر دهید برای این کار روی سه نقطه در گوشه پایین صفحه میت کلیک کنید.
• به راحتی می‌توانید صدای سایر شرکت‌کنندگان را کنترل کنید.
• صفحه و فایل‌ها را با شرکت‌کنندگان به اشتراک بگذارید.
• در طول جلسه با سایر شرکت‌کنندگان چت کنید، پیام ها فقط در جلسه قابل دسترسی هستند.
• از طریق Gmail یا Calendar به جلسه بپیوندید.
• کاربران مایکروسافت می‌توانند از طریق تقویم Microsoft Outlook به جلسه بپیوندند.

روش‌های ورود به جلسات در گوگل میت

دو روش برای ورود به جلسات گوگل میت وجود دارد که در ادامه به آن ها اشاره خواهیم کرد.

یگ) لینک دعوت گوگل میت

یکی از راه های ورود به جلسه این است که از میزبان جلسه درخواست کنید تا لینک دعوت را برای شما رسال کند. انتهای این لینک کد جلسه است و با کلیک کردن روی آن به جلسه وارد می‌شوید. لازم به ذکر است قبل از کلیک روی لینک، حتما باید به حساب جیمیل وارد شوید. اگر می‌خواهید از طریق گوشی یا تبلت به جلسه بپیوندید، می‌توانید برنامه گوگل میت را دانلود و نصب کنید و فقط با ضربه زدن به جلسه اضافه شوید.

دو) کد گوگل میت

در حالت دوم شما باید کد جلسه را در اختیار داشته باشید تا بتوانید به جلسه وارد شوید. اگر می‌خواهید از طریق دسکتاپ به جلسه بپیوندید به وبسایت Google Meet.com بروید و کد را در قسمت Enter Code وارد کنید سپس بر روی گزینه join کلیک کنید. همچنین می‌توانید با نصب اپلیکیشن گوگل میت بر روی گوشی به جلسه وارد شوید به این صورت که روی کد جلسه ضربه بزنید و آن را در باکس مربوطه وارد کنید، سپس روی لینک ضربه بزنید.

آموزش کار با گوگل میت براساس نوع کاربر

از برنامه گوگل میت می‌توانید به سه حالت شخصی، تجاری و work space استفاده کنید. اگر کاربر شخصی هستید ابتدا به یکی از حساب‌های گوگل مثل Google photos,gmail, به حساب گوگل وارد شوید. اما برای کاربردهای تجاری باید حساب Google workspace داشته باشید. google work space مجموعه برنامه‌های ابری ارتباطی برای سازمان‌ها است که به راحتی می‌توانند نظارت بهتری بر کارمندان دور کار داشته باشند. به طور کلی workspace قابلیت‌ها و ویژگی‌های بیشتری در اختیار کاربر قرار می‌دهد و می‌توانید اسناد و اطلاعات را محفوظ نگه دارید و از طرف دیگر بین افراد در یک سازمان مشارکت بیشتر خواهد بود. همچنین سازمان‌ها، مراکز بهداشتی و مدارس می‌توانند از workspace ، ویژگی‌ها و ابزارهای حریم خصوصی استفاده کنند.

دسترسی به گوگل میت از طریق موبایل

از طریق گوشی تلفن خود به برنامه گوگل میت وارد شوید. قبل از هر چیز مرورگر کروم را نصب کنید سپس برنامه را از اپ استو یا گوگل پلی دانلود و نصب کنید در ادامه به روش استفاده از گوگل میت در گوشی های اندروید و ios می‌پردازیم. از آموزش نصب گوگل میت به علت سادگی بیش از حد عبور می‌کنیم.

آموزش گوگل میت اندروید و آیفون

1. بعد از نصب برنامه روی آن کلیک کنید تا برنامه اجرا شود.
2. یک جلسه را شروع کنید.
3. سپس دو گزینه پیش روی شما قرار می‌گیرد.
4. یکی از سه گزینه لینک شامل جلسه برای اشتراک گذاری یا شروع تماس ویدیویی و زمان بندی جلسه در تقویم گوگل را انتخاب کنید.
5. تماس های تصویری و صوتی در تمام دستگاه ها به راحتی همگام سازی می‌شوند بنابراین می‌توانید تماس تلفنی را با یک دستگاه شروع و با دستگاه دیگر ادامه دهید.

دانلود Google Meet برای اندروید

دانلود Google Meet برای ios

تماس ویدیویی با گوگل میت در دسکتاپ و لپ تاپ

خوشبختانه برای دسترسی به گوگل میت در دسکتاپ به هیچ نرم افزاری نیاز ندارید به ساده ترین شکل ممکن می‌توانید به گوگل میت بپیوندید. ابتدا به وبسایت Google Meet وارد شوید و حساب کاربری گوگل را فعال کرده سپس شروع جلسه را کلیک کنید اکنون می‌توانید به مرورگر مجوز دسترسی به میکروفون و وب کم را بدهید، سپس روی join now ضربه بزنید، حال پنجره ای باز می‌شود و می‌توانید افراد مد نظر را به جلسه دعوت کنید.

آموزش استفاده از گوگل میت

1. ابتدا گوگل میت را روی مک راه اندازی کنید.
2. به آدرس google.com وارد شوید.
3. روی شروع جلسه کلیک کنید.
4. سپس با حساب گوگل وارد شوید.
5. به گوگل میت دسترسی به دوربین را بدهید، و روی “اجازه” کلیک کنید.
6. پاپ آپ دیگری باز می‌شود و روی ok ضربه بزنید.
7. اکنون وب کم دستگاه روشن می‌شود
8. بر روی join now و سپس شروع جلسه کلیک کنید.
9. حال پنجره بازشو با نشانی وب جلسه را مشاهده می‌کنید.
10. نشانی را می‌توانید با دیگر اعضا به اشتراک بگذارید یا افراد جدید را دعوت کنید.

طریقه ایجاد جلسات تصویری از Gmail

1. ابتدا به جیمیل وارد شوید.
2. روی بخش جلسه جدید ضربه بزنید.
3. روی لینک دعوت کلیک کنید.
4. سپس بر روی کپی لینک دعوت ضربه بزنید.
5. روی اشتراک‌گذاری کلیک کنید.
6.  Join now را انتخاب کنید.
7. اجازه دسترسی به دوربین و میکروفون را تایید کنید.
8. در انتهای جلسه دکمه پایان تماس ضربه بزنید.

راهنمای ساخت برنامه ریزی جلسات در Google calendar

1. در تقویم گوگل یک رویداد بسازید.
2. بر روی گزینه افزودن مهمان کلیک کنید.
3. نام یا ایمیل مهمانان را وارد کنید.
4. بر روی ذخیره ضربه بزنید.
5. گزینه ارسال به مهمانان را کلیک کنید.

تنوع خدمات Google meet در زمینه های مختلف

گوگل میت یک سرویس جلسات تصویری در Workspace است که با سایر سرویس‌های جیمیل به صورت یکپارچه عمل می‌کند. از گوگل میت می‌توانید در زمینه هایی شامل تحصیل، مراقبت های بهداشتی و در سازمان های غیر انتفاعی استفاده کنید.

Google Workspace برای معلمان و دانش آموزان

مدارس می‌توانند به صورت کاملا رایگان از سرویس‌های google space استفاده کنند. این برنامه مجموعه ابزارهای مورد نیاز را در اختیار دانش آموزان و معلمان قرار می‌دهد بدین ترتیب اموزش و یادگیری از راه دور به سادگی آموزش حضوری اجرا می‌شود. این سرویس با قابلیت ارایه و به اشتراک گذاری فایل ها به مربیان و دانش آموزان کمک می‌کند تا بیشترین بهره وری را از مطالب داشته باشند. Classroom این قابلیت را به مربیان می‌دهد تا با زمان بندی و ارسال فایل‌های درسی حجم کارها را ساده تر کنند. همچنین می‌توانید کاربر جدید اضافه کرده و امنیت دستگاه را تنظیم و مدیریت کنید تا داده ها محفوظ باقی بماند. نکته بسیار جالب و مهم این است که ٍEducation workspace این قابلیت را به کاربر می‌دهد که به زیرنویس، بریل خوان، بزرگنمایی صفحه دسترسی پیدا کند.

Google work space در خدمات بهداشتی و سلامتی

Workspace یک ابزار مناسب برای ارتباط تیم های پزشکی و درمانی است همچنین دسترسی سریع و امن به اطلاعات بیمار در گوگل درایو به راحتی انجام می‌شود و فایل ها را با پزشکان به اشتراک بگذارند. مهم ترین نکته این است که بیماران می‌توانند از راه دور با پزشک خود صحبت کنند و پزشک راه های درمانی را به بیمار پیشنهاد می‌دهد. ویژگی مهم دیگر این برنامه این است که پزشکان می‌توانند پرستاران و دستیاران را از راه دور آموزش دهند. با ابزار google forms به راحتی می‌توانید فرم های الکترونیکی بسازید و اطلاعات آن را به روزرسانی کنید.

آیا می‌توان جلسات گوگل میت را بعدا تماشا کرد؟

خیر. تماس‌های گوگل میت مثل هر تماس ویدیویی دیگری، پس از پایان گرفتن، قطع می‌شوند. اما شما می‌توانید در حین حضور در جلسات، مثلا کلاس‌های آنلاین، جلسات را ضبط کنید. توجه داشته باشید که ضبط جلسات گوگل میت تنها زمانی امکان پذیر است که با کامپیوتر یا لپ تاپ وارد شده باشید. اگر نمی‌دانید چطور باید اقدام به ضبط جلسه گوگل میت کنید، روی لینک کلیک کنید.

سوالات متداول

1. چند نفر را می‌توان در گوگل میت دعوت کرد؟ حداکثر 100 نفر را می‌توانید به صورت کاملا رایگان دعوت کنید.
2. آیا کاربران مایکروسافت می‌توانند از سرویس گوگل میت استفاده کنند؟ بله کاربران مایکروسافت می‌توانند از طریق تقویم Microsoft Outlook به جلسه بپیوندند.
3. چگونه به گوگل میت وارد شویم؟ به دور روش لینک دعوت و کد گوگل میت می‌توانید به جلسه وارد شوید.